婚宴場地怎麼看? 要注意什麼? 超實用懶人包!

如果妳已經看過米米的第一篇文章,成功挑到心儀的婚宴日期!那麼在你出門看場地之前,米米建議你先看完這篇文章再出門!💖

我們很容易在場勘的時候,因為推銷壓力、便宜的價格,或被當下漂亮裝潢燈光所吸引,而忘記真正要注意的細節有什麼!身為細節控,我自己在看場地的時候,也會事先列一張清單,幫助自己在當下睜大眼睛注意環境細節!

今天,米米要跟大家分享:
看婚宴場地之前,有哪些必備功課? 婚禮場地該怎麼看? 該注意什麼細節?
婚禮場勘行前懶人包,米米在這裡雙手奉上啦!!💖
必去婚紗基地拍攝
圖/米米遊世界

「婚宴專案」如何查|步驟教學

每個飯店、婚宴會館,都會有「婚宴專案」,搜尋飯店官網可以找的到!
白話而言就是:一桌多少錢、桌數最低限制幾桌等細節,都會獨立放在「婚宴專區」。

下面讓米米示範給你們看就懂了!操作步驟:
步驟1|google搜尋:自己喜歡的飯店、婚宴會館
米米用萬豪酒店作為舉例:萬豪酒店官網
(此非頁配文!但是歡迎飯店、廠商來找我寫分享文,米米會寫的超級用心又詳細💗)

步驟2|找到「
婚宴專案、喜宴專區」

步驟3|點開婚宴專案資訊
通常官網會寫的訊息,常見的項目像是:
(1)一桌多少人
(通常10-12人一桌,細心一點的飯店,甚至會把主桌跟客桌的人數,分別列出來)
(2)一桌多少錢
(通常婚宴會館17000起跳~飯店25000~30000不等)
(3)服務費(通常是1成)
(4)不同廳別的桌數上下限
例如:最少須10桌、最多只能20桌
(5)不同價位的菜單/餐點照片
(6)喜宴專案會附贈的內容
例如:飲料暢飲、喜糖、免費停車幾小時、有無附贈新娘休息室、附贈新人客房/新人早餐等。

*以上都閱讀過之後,米米也會注意下面這些細節:
1.場地的各種角度照片,賓客分享的照片尤佳
現在人人有手機,大家都是攝影師,可以先看看你喜歡的場地,從一般的手機拍出來長怎樣,
因為婚禮當天,你被賓客們拍起來的樣子,就是長那樣!! (燈光會不會太暗、實際擺放桌椅後會不會太窄)當然有不少專業的婚紗攝影照片在拍場地,你也可以拿來參考!

2.找找GOOGLE評論
評論當然有善有惡,但是可以多少參考一下有去過現場的人的心得,但是如果你還是很喜歡很好奇這個飯店,還是可以親自去看看感受一下,新人自己喜歡最重要。

3.飯店的婚禮專案,是否符合預期或預算
例如:有的飯店會寫明,最低桌數至少10桌。

婚禮場勘|Top15 注意事項

有些問題,在電話上就可以獲得解答,有些要親自現勘的時候,才會問到。米米一次列出來15點,希望對你有幫助喔!💖

Top1|
確認日期及時段
喜歡的婚宴日期是否客滿?時段:午宴、晚宴?
建議多準備三、五個婚宴日期當備案,畢竟宜嫁娶的好日子,很容易場地額滿。
婚禮日期怎麼選,看這篇!

Top2|宴客人數怎麼概估

這點實在太多人想知道了!通常跟飯店講預計人數的時候,飯店就會給你建議的餐廳以及是用婚宴方案。

*做法教學:先把所有親戚的全家福人數加總就對了!朋友或是同事另計。
例如:
爸爸那邊,親戚A全家福5人、親戚B全家福3人;
媽媽那邊,親戚A全家福6人,親戚B全家福4人,親戚C全家福5人。
合計5+3+6+4+5人,這樣就23人,純親戚的部分,最多的狀態至少要開3桌。
朋友、同事等等,人數另計。

Top3|主桌大小,最多幾人
有的新人喜歡主桌大一點。
例如:主桌14人,客桌10-12人,人數因飯店而異,這點可以跟飯店方確認喔。

Top4|飯店有無提供客房
在飯店喜宴前一天或結束後,是否有免費贈送飯店客房,或是需要額外訂房?
這點米米覺得很重要!可以少花一筆阿!

(1)飯店有提供免費客房:
*記得要跟飯店確認退房時間、簽約時也要請飯店註記好退房時間喔!(通常會給新人寬裕的退房時間)
(2)飯店無提供免費客房:
*記得確認是否有訂房折扣(通常會有)。

Top5|場地訂金、付款方式、有沒有低消和額外服務費?
有的飯店,可以接受全額付現金,再拿折扣優惠的,這部份場勘諮詢時,可以口頭詢問!
*通常不會寫在官網喔!

Top6|場地費用計算方式
(1)以實際使用桌數計費
舉例:場地低消桌數10桌,你用12桌,要收12桌的錢。
(2)以場地最低桌數計費
舉例:場地低消桌數10桌,你只用8桌, 一樣要收10桌低消桌數的錢。

Top7|素食(餐點是否要加價、費用、服務費)

這是貼心之舉。相信不少新人會遇到這個問題。
通常都要口頭詢問才會知道價錢,目前米米比價好多飯店,還沒有看到有直接把素食價錢寫出來的。如果知道受邀親友們有素食需求,可以詢問飯店有沒有提供素食服務/價格/菜單。

米米問了五家飯店,都是要另外加價以及服務費的!
(1)高級飯店素食餐點價格:
通常2000元/1人,另外加一成服務費。
貼心提醒:素食者費用是另計,不包含一桌的錢喔!
*舉例:假設米米訂了一桌28000元的餐廳,新人當中有一位素食者賓客。
費用會是:28000+桌子服務費1成+素食費用2000+素食服務費1成。(很可怕吧!都是錢錢!)
(2)婚議會館價格:
通常用一桌的1/10來計價,例如訂一桌17000元的桌,那1 位素食者的餐點就是1700元再加一成,以此類推。

Top8|有無紅毯、是否要加價
一生只有一次穿白紗走紅毯的機會,多難得的時刻!
*通常小桌數的廳不一定會有紅毯,記得在場勘或是電話詢問時,可以確認一下。
*提醒:場勘時,注意開門位置和紅毯有沒有連成一線通往主桌。
有的廳會因為場地形狀限制,新人在開門之後需要自己走一段才能站在紅毯上,可以假想一下婚攝的時候,自己喜不喜歡這樣的畫面,再來決定場地喔。

Top9|有無樑柱
米米覺得很重要!因為這會影響婚攝及賓客視線。

Top10|有無舞台
通常敬酒或是玩遊戲等活動,都會在舞台上,而婚禮大部分的場地都會有舞台,所以不用太擔心。

Top11|有無附新娘房
(面積空間、距離、親友探房好不好找)
有的飯店會跟你說,特定樓層是沒有附新娘房的,新娘需要回房間換服裝。
雖說上樓回房間是小事,但是要注意一下動線,場勘時可以自己走走看距離。
婚禮當天,新娘忙著換妝髮,還要搭電梯、等電梯,換三套禮服就至少等六次電梯,阿如果忘了帶東西…又要一趟。別忘了婚禮那天,新娘本人穿6、7公分的高跟鞋,婚紗又重又長,動線不順或是路線太遠的話,真的要三思。

Top12|文定儀式空間及費用
詢問飯店的婚宴方案,有沒有包含辦文定儀式的價錢,還是要另外加購。
下面是米米在詢問許多飯店之後,所獲得的答案,供給大家參考:
(1)建議新人在自己家、或是飯店贈送的客房內,進行文定儀式。
(2)飯店無提供文定,需要請新人另外去附近餐廳租場地來進行文定儀式。(這超怪)
(3)需要花錢另外跟飯店租一個廳,進行文定儀式,而且服務費另計。
(4)有的婚宴方案裡面,會直接免費附贈文定的湯圓、茶點、高腳椅,只需要新人告知飯店要預定文定儀式即可,不用額外收費。
(5)需要另外付費訂購文定方案,飯店才會準備,記得確認是否要收服務費。(例如:需要加價6000,再加一成服務費)。

Top13|音響及投影設備
有的飯店會跟你表明它們沒有投影幕,但是會在婚宴時另外放一台電視機,婚禮結束後會推走。
新人在場勘時,可以假想一下婚攝的畫面,或是想想撥放影片時,賓客能不能看清楚字幕喔。

Top14|挑高
視覺美感因人而異,這點比較主觀。
米米是覺得,場勘時不要有壓迫感都可以接受,通常飯店/婚宴會館的天花板都不會太矮啦。

Top15|停車/大眾運輸
這是額外位親友考慮的細節,通常飯店都會提供婚宴期間免費停車,所以不用太擔心。
通常飯店只會提供汽車停車位,若是有機車或是大眾運輸前往的親友,新人可以在場勘時幫他們留意一下,貼心註記在喜帖上喔。


*延伸閱讀:
結婚金飾挑選要注意什麼,請看這篇:文章連結
外拍婚紗-苗栗愛麗絲的天空婚紗基地(圖/米米遊世界)
圖/米米遊世界
以上很多細節都想好,問題也準備好,就可以懷抱一顆期待的心,出門看飯店囉!
如果你喜歡我的文章,歡迎分享留言喔!
我是米米,我們下一篇文章見囉💗

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