【2025婚禮策劃】15個挑選場地重點必讀!

文章開始之前,讓我先恭喜各位準新人,即將邁入人生新的里程碑!!Happy wedding💕💕💕
雖然婚禮只有一天,但是籌備時間可是非常漫長的!

要找尋合適的婚禮場地確實不容易!
除了要媒合長輩及新人的喜好,還要找尋適合的桌數,還要顧及餐廳的格局色調及美感、以及餐廳的交通便利性等,最重要的是,還要符合預算

今天,米米要跟大家分享:
看婚宴場地之前,有哪些必備功課? 婚禮場地該怎麼看? 該注意什麼細節?

在這篇文章,米米會發揮細節控的精神,幫各位準新人整理關於婚禮的行前清單,希望能幫助大家睜大眼睛注意環境細節!預祝大家都能順利找到喜歡的婚宴會館💖
必去婚紗基地拍攝
圖/米米遊世界

婚禮場勘|Tip 15 注意事項

我們很容易在場勘婚禮場地的時候,因為業務的推銷壓力、便宜的價格,或被漂亮的裝潢燈光所吸引,而忘記真正要注意的細節有什麼!

米米一次列出15個場勘時需要注意的項目,希望對你有幫助喔!💖

Tip1|確認餐廳的日期、時段
  • 確認1:喜歡的婚宴日期是否客滿?
  • 確認2:餐廳時段為午宴、晚宴?
  • 確認3:早上是否能在飯店完成文定儀式?位置如果在別處,記得一起場勘。
*貼心提醒:米米建議新人們要多準備幾個日期當備案,畢竟宜嫁娶的好日子,很容易場地額滿。(例如:喜歡的日期為5/20、心中備選日期為10/10、12/25等)
*延伸閱讀:婚禮日期怎麼選

Tip2|宴客人數怎麼概估
這點實在太多人想知道了!!

*米米做法教學:
  1. 先把加總所有親戚的全家福人數!
  2. 加入摯友、朋友
  3. 最後加入公司同事、主管、前同事等人數。
  • 例如:
    • 男方親戚全家福人數:A家5人、B家6人;
    • 女方親戚全家福人數:A家7人、B家8人,C家9人。
    • 男方+女方親戚合計:5+6+7+8+9=35人(要開4桌)
Tip3|主桌可容納人數
一般而言,主桌及賓客桌均為10人/桌。部分飯店的主桌比較大,一桌可以坐12人。

*通常主桌為男女雙方各坐一半,如果主桌為10人坐,扣掉新郎、新娘、男方父母及女方父母,只剩下4個位置,也就是男女方只能各邀請2位長輩坐在主桌。

*名詞解釋:
  • 主桌」:是坐新郎新娘及男女雙方主婚人,以及男女方長輩(通常阿公阿嬤優先坐)
  • 主婚人」:新郎父母及新娘父母
圓山飯店松柏廳,主桌使用紅色桌巾
圓山飯店松柏廳,主桌使用紅色桌巾
*經驗分享:
  • 現在許多新人會有場地dress code(例如:莫蘭迪粉色系),如果飯店原有的佈置不喜歡,可以請飯店在婚禮前,預先撤掉原本提供的桌布或活動式的佈置,新人可另請佈置廠商協助改成自己喜歡的色系-佈置費用需另行支付。
  • 要先跟飯店確認哪些補助是可以搬走或拆除,建議移動前後要拍照留底,避免破損被歸咎而賠償。(可以傳到飯店業務的群組並告知,保障自己權益可以截圖)
  • 有些飯店的桌巾及口蓋巾顏色,可以由新人自己選擇(以圓山飯店來說,有白、紅、黃色。最常見的是紅色桌巾,喜氣洋洋如上圖。
Tip4|飯店有無提供客房
在飯店喜宴前一天或結束後,是否有免費贈送飯店客房,或是需要額外訂房?
這點米米覺得很重要!可以少花一筆阿!
*如欲下訂,這部分必須明確註記於合約(包含房型、入住及退房時段、是否包含早餐)

*貼心提醒:
  • 如果飯店方案「有提供」婚房:
    • 記得跟飯店確認入住及退房時間
    • 婚房跟一般住宿會不同,通常會給新人寬裕的退房時間(例如:11:00 check in,12:00 check out)
    • 以圓山飯店為例,婚宴方案會註名「當日蜜月菁英天際套房住宿一晚含自助早餐 2 客」,官網定價一晚:NT$ 15,800+10%,直接省起來是不是很划算!!!
  • 如果飯店「無提供」婚房免費客房:
    • 跟飯店確認訂婚房是否有折扣(通常會有),例如:加購蜜月婚房可享7折優惠之類。
Tip5|場地付款方式
在飯店辦婚禮,光是場地費用就非常可觀!許多新人會希望場地費的付款方式,可以是刷卡,或是等到婚禮當天,用賓客的紅包結餘來付款。

以米米選擇辦婚禮的圓山飯店而言,一桌NT$ 25,800+10%,付款方式分為訂金及婚禮當天全額付清。
  • 注意1:婚禮方案有沒有低消金額或低消桌數、未達門檻是否有額外服務費?
    • 如果你喜歡的宴會廳別,低消桌數是20桌,但你的賓客桌數算出來只有15桌,未坐滿的5桌可能也會需要支付金額,但是可以跟飯店約定好,婚禮當天只擺15張桌子。
    • 婚禮當天桌子擺放方式,可依照新人喜好排列。
  • 注意2:口頭詢問是否有額外優惠。
    • 部分的飯店可先付全額,再另外給新人折扣優惠
    • 這類的優惠通常不會寫在官網,可以私下詢問飯店業務!
Tip6|場地費用計算方式
  • 實際使用桌數計費
舉例:場地低消桌數10桌,你開12桌就要收12桌的錢。
  • 最低桌數計費
舉例:場地低消桌數10桌,你只用8桌, 一樣要收10桌低消桌數的錢(因為是低消)。
*如欲下訂,這部分必須明確註記於合約。

Tip7|素食(餐點是否要加價、費用、服務費)
如果知道受邀親友們有素食需求,可以詢問飯店有沒有提供素食服務/價格/菜單。
通常要口頭詢問飯店業務,才會知道素食的價錢。
*注意:素食要另外加價、加服務費!通常用一桌的1/10來計價!
*如欲下訂,這部分必須明確註記於合約。

*素食價位區間(飯店VS婚宴會館):
  • 飯店:區間為一人NT$ 2,000+10%~NT$ 2,800+10%不等。
    • 舉例:一桌28000元,新人當中有一位素食者賓客。花費為:一桌NT$ 28,000+10%+素食賓客費用NT$ 2,000+10%
  • 婚議會館:區間為一人NT$ 1,000+10%~NT$ 1,800+10%不等。
    • 舉例:訂一桌17000元的桌,那1 位素食者的餐點就是:通常NT$ 1,700+10%
Tip8|是否有紅毯、紅毯是否要加價
一生只有一次穿白紗走紅毯的機會,多難得的時刻!
  • 通常小桌數的廳不一定會有紅毯,記得在場勘或是電話詢問時,可以確認一下。
    • 例如:寒舍艾美就有無紅毯的小桌數廳別。
  • 提醒:場勘時,注意開門位置和紅毯有沒有連成一線通往主桌。
    • 有的廳會因為場地形狀限制,新人在開門之後需要自己走一段才能站在紅毯上,可以假想一下婚攝的時候,自己喜不喜歡這樣的畫面,再來決定場地喔。
*提醒:有的新人會請婚禮佈置廠商來佈置場地,將紅毯改成時尚的銀色或粉色等,這部分記得跟飯店方討論,是否需拿掉原有的紅毯喔。

Tip9|有無樑柱
這會影響婚攝及賓客視線。
  • 舉例:圓山飯店松柏廳,就有四根很粗很大的柱子,新人可以自評估。
Tip10|有無舞台
通常敬酒或是玩遊戲等活動,都會在舞台上,而婚禮大部分的場地都會有舞台,所以不用太擔心。

Tip11|有無附新娘房
(面積空間、距離、親友探房好不好找)
有的飯店會跟你說,特定樓層是沒有附新娘房的,新娘需要回房間換服裝。
雖說上樓回房間是小事,但是要注意一下動線,場勘時可以自己走走看距離。
婚禮當天,新娘忙著換妝髮,還要搭電梯、等電梯,換三套禮服就至少等六次電梯,阿如果忘了帶東西…又要一趟。別忘了婚禮那天,新娘穿高跟鞋,婚紗又重又長,動線不順或是路線太遠的話,真的要三思。

Tip12|文定儀式空間及費用
詢問飯店的婚宴方案,有沒有包含辦文定儀式的價錢,還是要另外加購。

下面是米米在詢問許多飯店之後,所獲得的答案,供給大家參考:
  1. 建議新人在自己家、或是飯店贈送的客房內,進行文定儀式。
  2. 飯店無提供文定,需要請新人另外去附近餐廳租場地來進行文定儀式。(這超怪)
  3. 需要花錢另外跟飯店租一個廳,進行文定儀式,而且服務費另計。
  4. 有的婚宴方案裡面,會直接免費附贈文定的湯圓、茶點、高腳椅,只需要新人告知飯店要預定文定儀式即可,不用額外收費。
  5. 需要另外付費訂購文定方案,飯店才會準備,記得確認是否要收服務費。(例如:需要加價6000,再加一成服務費)。

Tip13|音響測試、投影設備
婚禮帶動氣氛最中要的無非是音樂及主持了!所以這個部分也是場勘時很重要的部分!
*貼心提醒:
  • 確認投影幕大小、位置、數量(通常婚宴會館會有多個投影幕)。
  • 場勘時可以試播音樂,聽聽音量及音質。
  • 測試音樂大聲時,會不會有爆音。
  • 可以坐在離音響最遠的位置試聽音量。
  • 如果宴會廳沒有投影幕,可以詢問飯店業務有什麼改善方案:以台北市大倉久和飯店為例,他們是會在婚禮當天,推一台電視機進入會場擺放,婚禮結束再把電視推離開場地,如果無法接受這種模式,就要另外找別的場地喔。
Tip14|室內挑高

場勘時沒有壓迫感即可。
  • 通常飯店/婚宴會館的天花板都不會太矮。

Tip15|停車/大眾運輸
貼心的新人別忘了把婚宴場地的交通納入考量。
  • 飯店通常會提供新人及當天與會親友,在婚宴期間免費停車
  • 通常飯店只會提供汽車停車位,若是有機車或是大眾運輸前往的親友,新人可以在場勘時幫他們留意一下
  • 交通方式記得寫入喜帖


*延伸閱讀:
結婚金飾挑選要注意什麼
外拍婚紗-苗栗愛麗絲的天空婚紗基地(圖/米米遊世界)
圖/米米遊世界
以上很多細節都想好,問題也準備好,就可以懷抱一顆期待的心,出門看飯店囉!
如果你喜歡我的文章,歡迎分享留言喔!
我是米米,我們下一篇文章見囉💗
Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url